Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Nadzornik ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Upravitelja ureda koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim operacijama ureda, osiguravajući nesmetan rad i podršku svim odjelima unutar organizacije. Idealni kandidat bit će organizirana, komunikativna i proaktivna osoba s izraženim vještinama upravljanja vremenom i timom.
Upravitelj ureda igra ključnu ulogu u održavanju uredskog okruženja koje potiče produktivnost i profesionalnost. Bit ćete odgovorni za koordinaciju administrativnih zadataka, upravljanje uredskim zalihama, organizaciju sastanaka i događanja, kao i za podršku višem menadžmentu. Također ćete nadzirati rad administrativnog osoblja i osiguravati da svi procesi budu u skladu s internim politikama i procedurama.
Važno je da imate sposobnost donošenja odluka, rješavanja problema i prilagodbe promjenjivim okolnostima. Upravitelj ureda često djeluje kao središnja točka komunikacije između različitih odjela, pa su izvrsne međuljudske vještine ključne za uspjeh u ovoj ulozi.
Od kandidata se očekuje iskustvo u administraciji ili sličnim poslovima, kao i poznavanje rada s uredskim softverom poput Microsoft Office paketa. Poželjno je iskustvo u vođenju tima i upravljanju budžetom. Ako ste motivirani, detaljno orijentirani i volite raditi u dinamičnom okruženju, ovo je prilika za vas.
Pridružite nam se i postanite dio tima koji cijeni profesionalnost, timski rad i stalno usavršavanje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim uredskim operacijama
- Koordinacija administrativnog osoblja
- Nabava i upravljanje uredskim zalihama
- Organizacija sastanaka i poslovnih događanja
- Komunikacija s vanjskim dobavljačima i partnerima
- Izrada i praćenje uredskog budžeta
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama
- Podrška višem menadžmentu
- Upravljanje dokumentacijom i arhivom
- Praćenje i poboljšanje uredskih procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VSS iz područja uprave ili ekonomije
- Iskustvo na sličnim poslovima minimalno 2 godine
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada u MS Office programima
- Sposobnost upravljanja timom
- Samostalnost u radu i donošenju odluka
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
- Poželjno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Jeste li ikada vodili tim zaposlenika?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Koje alate koristite za upravljanje zadacima?
- Kako rješavate konflikte unutar tima?
- Imate li iskustva u vođenju budžeta?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koje su vaše najveće prednosti kao upravitelj ureda?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
